Artec
Firmenprofil
Die grundsätzlichen Anforderungen an ein Archiv sind unabhängig von der Unternehmensgröße fast immer identisch. Die entscheidende Rolle spielen die gesetzlichen Regelungen. Um die technischen Anforderungen an ein modernes Archiv in unterschiedlich großen Unternehmen zu gewährleisten, wird EMA® in verschiedenen Modellen angeboten. Generell lassen sich dabei Standard- und Enterprise-Appliances unterscheiden. Die Standard-Modelle (EMA® - S40 bis EMA®- S800) decken die typischen Anforderungen in kleineren und mittelständischen Unternehmen ab. Größere Unternehmen und Konzerne erhalten mit der EMA® Enterprise-Serie (EMA® -E2000 bis EMA® -E8000) eine perfekt abgestimmte Appliance-Lösung. Alle EMA®-Modelle können jederzeit über die reine E-Mail-Archivierung hinaus erweitert werden.
Feature Highlights:
- EMA® legt eine verschlüsselte Kopie von jeder E-Mail und von jedem Dokument im Archiv ab
- EMA® archiviert E-Mails und Dokumente unabhängig und rechtssicher auf nahezu allen Speichersystemen, d.h. die Archivierung kann auf jedem vorhandenen SAN oder NAS Storage-System erfolgen
- EMA® versieht die Kopie von jeder E-Mail und jedem Dokument mit einem digitalen Siegel (Zeit/Datum) und garantiert somit die Echtheit und Unversehrtheit eines im Archiv abgelegten Vorgangs (Zeitstempel)
- Nur mit der jeweiligen EMA® -Hardware, mit der die archivierten E-Mail oder Dokumenten-Kopien verschlüsselt wurden, können diese wieder entschlüsselt und lesbar gemacht werden
- Das Feature Print to Archive® erlaubt es den Anwendern, zusätzlich zum Ausdruck eines Dokumentes auf Papier, alle oder ausgewählte Daten während des Druckvorgangs automatisch, komfortabel und sicher digital zu archivieren
- Das Feature Scan to Archive® ermöglicht die einfache und bequeme Archivierung von herkömmlichen Potsteingängen in Papierform in das digitale Archiv
- Mit Hilfe des 4-Augen-Prinzips kann das Unternehmen bei der Konfiguration von EMA® festlegen, welche Operationen nicht von einer Person allein ausgeführt werden dürfen
- EMA® unterstützt alle möglichen Authentifizierungs-Lösungen wie LDAP, OpenLDAP, Kerberos, Active Directory, Radius Server bis hin zu individuellen Einstellungsmöglichkeiten
